Gest.im: Un’architettura modulare per connettere dati, attività e processi

Le componenti comuni della piattaforma

Ogni configurazione di Gest.im si basa su componenti condivise, che permettono di organizzare dati, attività e documenti secondo i ruoli, le procedure e le responsabilità dell’ente.

Anagrafiche, ruoli e configurazioni

Processi e workflow configurabili

Documenti e fascicoli digitali

Gestione strutturata di enti, sedi, immobili, organismi, utenti e soggetti coinvolti, con profili autorizzativi e parametri configurabili.

Ogni documento, attività e decisione è registrato in modo immutabile, garantendo trasparenza e conformità ai più elevati standard di governance istituzionale.

Documenti, allegati, modelli, versioni e firme vengono collegati alle attività di riferimento e conservati all’interno di fascicoli consultabili.

Accesso, controllo e integrazione

Le capacità trasversali completano il nucleo operativo della piattaforma, offrendo accessi profilati, strumenti di monitoraggio e la possibilità di integrare Gest.im con i sistemi utilizzati dall’ente.

Portale web e strumenti mobili

Reportistica e monitoraggio

Integrazioni, sicurezza e audit

Funzioni amministrative e operative accessibili attraverso il portale web e, nei processi previsti, mediante strumenti mobili dedicati.

Cruscotti, indicatori, riepiloghi, business unit ed esportazioni supportano il controllo delle attività, dei tempi e delle informazioni gestite.

Collegamenti con sistemi esterni, accessi profilati e registrazione delle operazioni favoriscono continuità e controllo dei processi.

Dall’analisi dei processi alla configurazione della piattaforma

Analisi del contesto

Configurazione dei moduli

Avvio e formazione

Assistenza ed evoluzione

Vengono esaminati i processi, i soggetti coinvolti, le responsabilità e gli strumenti già utilizzati, per definire il perimetro della configurazione.

Gli utenti vengono accompagnati nell’utilizzo delle funzioni previste per il proprio ruolo, favorendo un’introduzione graduale nei processi di lavoro.

La piattaforma può essere aggiornata ed estesa nel tempo, in relazione all’evoluzione dei processi, delle integrazioni e delle esigenze organizzative.

Le componenti della piattaforma vengono attivate e parametrizzate in funzione delle procedure, dei ruoli e delle esigenze operative dell’organizzazione.

Valuta Gest.im per la tua organizzazione

Richiedi una presentazione della piattaforma e descrivi i processi o gli ambiti che desideri digitalizzare. Il team potrà illustrare una configurazione coerente con il tuo contesto operativo.